Задача:
Заказчик хотел необычную и оригинальную идею для Новогоднего корпоратива, чтобы было "не так как у всех". Еще нам нужно было сосредоточиться на двух ключевых моментах: выступление руководителей и признании заслуг отличившихся сотрудников за прошедший год.
Решение:
За основу мероприятия мы взяли вселенную Михаила Булгакова - "Мастер и Маргарита". Банкет мы решили провести в формате Бала, где каждый гость стал частью большого представления - борьбы с темными силами!
Площадка и технические решения:
Так как ресторан был выбран Заказчиком, мы адаптировали его под нашу программу, а именно: расширили местную сцену, установили целый светодиодный экран 11х2.5м, добавили камеры для трансляции и разместили 11 мониторов на площадке. При данном количестве гостей, посадка была достаточно плотной, поэтому приходилось продумывать каждый сантиметр. Кроме работы с основным залом, технические решения были необходимы для двух интерактивных комнат, караоке залов и коридоров между всеми залами.
Декор и оформление площадки:
В декоре мы выбрали основные 3 цвета, которые транслировали во всех дизайн-макетах, дресс-коде гостей, контенте, и, конечно же, в оформление зала. Мы хотели погрузить гостей в мрачный замок в духе произведения, и в то же время, сделать картинку праздничной и новогодней. Для реализации данной задумки, помимо работы с декоратором, мы нашли и взяли в аренду много антуражного реквизита из театров. Также мы закупили более 1000 электронных свечей, которые добавили в атмосферу уюта. Они располагались во всех комнатах (лестничные пролеты, бары, караоке залы, столы гостей, интерактивные комнаты, колонны), и были незаменимыми проводниками для гостей.
Welcome:
Погружать гостей мы начинали уже с велкома. Здесь помимо приветственного фуршета и каскада шампанского, гостей встречали актеры – писатели, которые читали стихи, провожая гостей до их столика. Дополнительно мы организовали интерактивную зону с рукописями, где каждый гость мог познакомиться с интересными фактами о компании и её сотрудниках. Для создания нужной атмосферы нам помогала музыка, а именно – живое звучание струнного квартета!
Интерактивные комнаты:
Нехорошая квартира (театральный перфоманс). Задача гостей поучаствовать в перфомансе вместе с актерами и повлиять на ход сюжета иммерсивного спектакля. Финал - сжечь рукописи или выпустить в свет! Для эффектности сценки мы били бутафорские бутылки, предлагали гостям выстрелить в ведьму и имитировали кровь с помощью химического опыта.
Красная комната. Здесь наши гости столкнулись со своими страхами! Демоны предлагали им сыграть в игру "Нащупал", где содержимое коробки было самым разнообразным и мало приятным. Змеи, тараканы, ящерицы, муляж головы человека, мыши и другое. Тем, кто поборол свой страх и смог угадать содержимое коробки, выдавался небольшой презент
Сцена и постановочная программа:
Совместно с режиссерско-постановочной группой Сергея Ивлева (г. Екатеринбург) мы развернули настоящее театральное шоу по мотивам произведения! Вся постановка была разбита на 4 эпизода, каждый из которых был на определенную тематику, но поддерживал одну общую смысловую идею – борьба с темными силами. Мы соединили здесь танцевальную команду Атмосферу, актерскую труппу из 20 человек, артистов оригинального жанра (художница, колесо сира), кавер-группу и главных персонажей – профессиональных вокалистов, актеров! Также в постановке мы реализовали много новых интересных фишек, одной из них стала проекция на полотна с фотографиями сотрудников. В завершение вечера всех гостей ждало настоящее новогоднее чудо – трансформация Воланда и Маргариты в Снегурочку и Дед Мороза. И, конечно же, они не могли не подарить гостям новогодний подарок – праздничный торт, видео вечера и осуществление 3х желаний сотрудников, которые мы собирали на елку пожеланий все мероприятие!
Мероприятие получилось красочным и запоминающимся, потому что было направлено на людей и включало в себя много взаимодействия с персонажами! А единая мысль вечера – добро всегда побеждает зло, а когда мы все вместе – успех нам обеспечен!
